Alltron Artikel-Daten aktualisieren

0. Zweck

Mit dieser Anleitung sollen die Artikeldaten im XML-Format und die Bilddateien unseres Lieferanten Alltron aktualisiert werden.

Der Download der Daten wird, je nach Inerverbindung, in etwa 15 Minuten in Anspruch nehmen (Es werden fast 3GB heruntergeladen). Die synchronisierung auf den osisa-Sharepoint dauert deutlich länger. Dies kann über Nacht getan werden.

1. Voraussetzungen

  • Die Software WinSCP.

  • Der Anwender hat Zugriff auf den osisa-Passwort-Server.

  • Der Anwender hat Zugriff auf den osisa-Sharepoint.

2. Anleitung

Um die Artikeldaten aktualisieren zu können, muss die Software WinSCP verwendet werden, um damit die Daten vom Alltron FTP Server herunterzuladen.

2.1. WinSCP Installieren

WinSCP wird heruntergeladen und installiert.

2.2. Verbindung mit dem Alltron Server herstellen

In WinSCP erscheint der Loginbildschirm

WinSCP Login

Dort werden folgende Einstellungen durchgeführt:

  • File protocol: SFTP

  • Host name: ftp.competec.ch

  • Port number: 22

Unser name und Password werden aus unserem Passwort-Server abgelesen.

Dann wird mit Login die Verbindung hergestellt.

2.3. Aktuelle Daten herunterladen

WinSCP zeigt nun links den eigenen Computer und rechts die Daten auf dem Alltron FTP-Server an. (Im folgenden Screenshot wurde der Benutzername in der Titelleiste des Programms aus Sicherheitsgründen geschwärzt)

WinSCP

Zuerst wird links ein Ordner ausgewählt, in dem die Daten lokal zwischengespeichert werden (z.B. C:\temp\alltron).

Dann werden rechts die vier Dateien ArtikeldatenV2.xml'', bilder-urls.csv'', LagerbestandV2.xml'' und PreisdatenV2.xml'' markiert und mit Drag-and-drop links in den lokalen Ordner gezogen, damit sie heruntergeladen werden.

Sind die Dateien heruntergeladen, wird rechts auf den Ordner ``Bilderdownload'' doppelgeklickt, um ihn zu öffnen.

In dem Ordner wird die Datei ``Alle_Bilder_2.zip'' mit Drag-and-Drop links in den lokalen Ordner gezogen, um sie herunterzuladen. Diese Datei ist über 2GB gross. Der Download kann, je nach Verbindung, eine Weile dauern.

2.4. Daten auf den Sharepoint synchronisieren.

Nun werden die fünf soeben heruntergeladenen Dateien auf den osisa-Sharepoint hochgeladen, um den Sarepoint auf den neuesten Stand zu bringen.

Dazu wird in der lokalen OneDrive Anbindung des Sharepoints im Windows-Explorer in den Ordner o.s.i.s.a. Intranet - Dokumente\Lieferanten\Alltron'' gewechselt. Ältere Versionen der fünf Dateien Alle_Bilder_2.zip'', ArtikeldatenV2.xml'', bilder-urls.csv'', LagerbestandV2.xml'' und PreisdatenV2.xml'' sind schon vorhanden.

Die Dateien die soeben mit WinSCP heruntergeladen wurden, werden nun mit Copy-paste (oder mit Drag-and-drop) in den geöffneten Sharepoint Ordner kopiert und die entsprechenden, alten Dateien ersetzt.

Sobald OneDrive die Daten synchronisiert hat, sind die Alltron Artikel-Daten aktualisiert.